Les coûts fixes d’un immeuble sont les raisons les plus importantes pour ramener les employés en présentiel.

Oui, le fait que les immeubles soient vides d’employés joue effectivement un rôle crucial dans la volonté des entreprises de ramener leurs équipes en présentiel, et cela est souvent lié à des raisons économiques, y compris les implications fiscales et financières. Voici comment cet aspect influence les décisions des entreprises :

1) Investissements en infrastructures et coûts fixes

De nombreuses entreprises, en particulier celles qui possèdent leurs propres bâtiments ou qui ont des baux à long terme, doivent continuer à payer des coûts fixes liés à l’entretien et à l’exploitation de ces locaux. Si les bureaux restent vides ou sous-utilisés, ces investissements deviennent une charge importante sans retour sur investissement, ce qui pousse les entreprises à vouloir ramener les employés en présentiel pour justifier ces coûts.

2) Déductions fiscales liées aux espaces de bureau

Certaines entreprises bénéficient de déductions fiscales importantes liées à l’occupation des locaux, aux dépenses immobilières, ou aux amortissements des biens immobiliers. Lorsque les bureaux sont vacants, les déductions peuvent être moins élevées ou non optimisées. Cela peut représenter une perte financière importante, surtout si ces espaces sont sous-utilisés pendant une longue période.

• Amortissement des biens immobiliers : Les entreprises propriétaires de leurs immeubles peuvent amortir la valeur de leurs bâtiments à des fins fiscales, ce qui réduit leurs revenus imposables. Cependant, si l’utilisation des locaux diminue ou que l’entreprise envisage de réduire ses espaces, ces amortissements peuvent ne plus être justifiés de la même manière.
• Frais de maintenance : Les coûts de maintenance, de sécurité et d’exploitation des bâtiments sont souvent plus facilement justifiables fiscalement lorsque les bureaux sont occupés par les employés. En leur absence, ces coûts deviennent plus difficiles à justifier, et les déductions peuvent diminuer.

3) Baux commerciaux et engagements à long terme

Beaucoup d’entreprises ont signé des baux commerciaux à long terme, parfois pour plusieurs années, ce qui signifie qu’elles doivent continuer à payer le loyer même si leurs bureaux sont vides. En ne maximisant pas l’utilisation de ces espaces, les entreprises font face à une perte d’argent significative, ce qui crée une pression pour ramener les employés sur site.

4) Impacts sur la valeur de l’immobilier commercial

Lorsque les espaces de bureaux restent vides pendant une longue période, cela peut aussi affecter la valeur de l’immobilier commercial. Si une entreprise est propriétaire de ses locaux ou détient une partie de son portefeuille dans des biens immobiliers, la vacance prolongée peut dévaluer ces actifs. De plus, une baisse de l’occupation peut diminuer la demande pour l’immobilier commercial, affectant ainsi la santé générale du marché et les investissements futurs.

5) Impacts sur les relations avec les propriétaires

Les entreprises qui louent leurs espaces de bureau et qui optent pour le télétravail à long terme risquent de se heurter à des tensions avec les propriétaires d’immeubles, qui comptent sur les baux commerciaux pour maintenir leur rentabilité. Certains propriétaires peuvent proposer des incitations pour ramener les employés sur site ou pour maintenir les baux en place, ce qui pousse les entreprises à encourager le retour au bureau.

6) Impacts indirects sur les services associés

Un autre facteur à considérer est que les bureaux vides affectent également les services associés à l’occupation des bureaux (restauration, services de nettoyage, sécurité, services techniques, etc.). Ces services sont souvent facturés dans le cadre des contrats de location ou d’exploitation des immeubles. En perdant ces services ou en les réduisant, cela peut affecter les relations avec les prestataires et également avoir des impacts financiers indirects sur les entreprises.

Conclusion

Les enjeux fiscaux et économiques liés à l’immobilier commercial, à la fois en termes de coûts fixes, d’amortissement et de déductions fiscales, sont certainement des raisons importantes qui poussent les entreprises à vouloir ramener leurs employés au bureau. Pour les entreprises propriétaires de leurs locaux ou ayant des baux coûteux, maintenir les espaces vacants représente une perte significative, à la fois sur le plan financier et fiscal. Ces motivations économiques sont souvent aussi fortes, sinon plus, que les préoccupations liées à la productivité ou à la culture d’entreprise.